CIAY ERP — Plataforma de finanzas y operaciones
Diseñado para controllers, líderes de finanzas y equipos de operaciones
Todo el negocio, en un solo libro. Cierre más rápido, visión más clara.
CIAY ERP unifica contabilidad, cuentas por cobrar, por pagar, compras, presupuestos, manufactura y activos fijos en un solo sistema — con un libro mayor multi-entidad, matching triangular de facturas y estados consolidados que se actualizan al postear transacciones.
Buenas tardes, Carla
Grupo consolidado · todas las entidades · periodo fiscal Ene–Jun 2026No otro sistema para conciliar. Uno que se cierra solo.
Resultados agregados de implementaciones de CIAY ERP en equipos de finanzas multi-entidad en Latinoamérica durante 2024–2025.
Un solo sistema. Toda la visión financiera.
Contabilidad, cuentas por cobrar, por pagar, compras, presupuestos, manufactura y activos — construido alrededor de un libro mayor multi-entidad que une cada documento, aprobación y posting.
Un plan de cuentas.
Cada entidad, moneda y posting en un solo libro.
Un plan de cuentas jerárquico, asientos de doble partida con auditoría completa, control de periodos fiscales y conciliación bancaria — alimentando balance, P&L y flujo de efectivo que se actualizan al postear en cada subsidiaria.
Cobranza, envejecida y priorizada.
Cada factura abierta por cliente y moneda, buckets de aging de corriente a más de un año, y DSO vs meta — para que el equipo cobre lo que realmente importa.
Lo que debes, según qué tan vencido está
Saldos de proveedores por antigüedad, con corridas de pago desde la misma vista.
¿Dónde se está gastando de más?
Presupuesto por centro de costo y cuenta, reales posteados desde el libro, y variación recalculada al caer el gasto. Las líneas que cruzan 100% del plan se marcan para revisión — antes del cierre del trimestre.
Cada activo, de la compra a la baja.
Registro por categoría y ubicación, calendarios de depreciación automáticos y un mapa de salud que marca mantenimiento vencido y activos bajo valor en libros — para que reemplazar no sea una sorpresa.
Detecta pagos duplicados y outliers
Scoring estadístico en facturas y pagos vigila duplicados, picos de montos redondos y montos fuera de rango — marcados con evidencia y severidad, antes de que salga el dinero.
Un flujo construido alrededor de una sola fuente de verdad.
Cuatro momentos en cada periodo — comprar, registrar, reportar y planear — cada uno ligado al documento, la aprobación y el posting que lo generó.
De la requisición a una factura emparejada.
Levanta una requisición, emite la PO, recibe contra ella y deja que la factura se empareje sola. El matching triangular compara PO, recepción y factura línea por línea y retiene lo que no cuadre — para que una factura sobre-facturada o con recepción corta nunca se postee sin notarlo.
Cada asiento, un libro en el que confiar.
Un plan de cuentas jerárquico con drill-down a cada línea de asiento. Los postings llegan de CxP, CxC, compras y nómina ya ligados a un documento, así el libro se concilia solo y cada saldo traza quién lo aprobó y por qué.
Estados, consolidados y al día.
Balance, estado de resultados y flujo de efectivo — por entidad o consolidados del grupo, en cualquier moneda funcional, con eliminaciones intercompañía. Compara vs presupuesto o periodo anterior, y exporta el pack que la junta sí lee.
Presupuestos y plan, sobre los mismos números.
Arma un presupuesto por centro de costo y cuenta, y mira los reales postearse desde el libro. La variación se actualiza al caer el gasto, las líneas que cruzan 100% se marcan, y las mismas cifras alimentan forecasts y recomendaciones de reasignación — sin Excel aparte que conciliar.
Inteligencia integrada al libro.
No pegada al lado.
Facturas leídas desde un PDF y emparejadas a su PO. Pagos duplicados y outliers marcados antes de la corrida. Forecasts de ingresos y efectivo. Cuellos de botella del proceso real. Reasignaciones propuestas con el ROI adjunto.
Captura de documentos
Lee CFDIs, facturas de proveedor y POs desde un archivo, extrae los campos, detecta duplicados y empareja cada una a su orden de compra — lista para postear.
6sDetección de anomalías
Scoring estadístico en facturas y pagos marca duplicados, picos de montos redondos y montos fuera de rango — con evidencia y severidad.
4.8σForecasting
Modelos de series de tiempo proyectan demanda, ingresos y flujo de efectivo de 3 a 24 meses, con bandas de confianza y drivers de escenario ajustables.
6MProcess mining
Reconstruye el flujo real procure-to-pay y order-to-cash desde el event log, y señala la transición exacta donde se atascan los ciclos.
−49%Optimizador de presupuesto y motor de aprobaciones — recomendaciones con ROI, ruteo sin persecución
El optimizador propone reasignaciones línea por línea con ahorro estimado y confianza; el motor de aprobaciones rutea cada documento al aprobador correcto y escala automáticamente cuando se queda detenido. Las cifras de arriba son de clientes activos.
Un sistema. Tres roles de finanzas.
El mismo libro — afinado a tu rol: equipos de contabilidad que son dueños del cierre, líderes de finanzas dueños de los números, y operaciones que convierten órdenes de compra en facturas pagadas y emparejadas.
El cierre
Para el equipo dueño del libro. Asientos ligados a documentos, conciliación bancaria, control de periodos fiscales y cierres firmados e inmutables — para que el cierre de mes sea un checklist, no una carrera.
- Plan de cuentas, asientos y auditoría en cada línea
- Conciliación bancaria y apertura/cierre de periodos fiscales
- Matching triangular antes de postear cualquier factura
- Cierres firmados preservados para auditoría
Los números
Para quienes responden ante la junta. Estados consolidados entre entidades y monedas, presupuesto vs real con variación, posición de efectivo y exposición FX — al día, no un mes atrás.
- Balance, P&L y flujo de efectivo consolidados
- Presupuestos, variación y forecasts sobre las mismas cifras
- Exposición FX y revaluación entre monedas
- Alertas de pagos duplicados y anomalías antes de la corrida
El flujo
Para los equipos que convierten gasto en valor. Órdenes de compra, riesgo de proveedores, matching triangular, órdenes de trabajo de manufactura y registro de activos fijos con depreciación y mapa de salud de mantenimiento.
- Requisiciones, POs y scorecards de proveedores
- Kanban de órdenes de trabajo con variación de costo y OEE
- Activos fijos, depreciación y mapa de salud
- Process mining para hallar cuellos de botella procure-to-pay
Hojas de cálculo y ERP legacy vs. CIAY ERP.
Una comparación honesta. La diferencia no son más módulos — es un libro que une documentos, aprobaciones y postings.
"Consolidábamos tres entidades en hojas de cálculo y encontrábamos errores en la auditoría. Ahora las facturas se emparejan solas, los estados quedan consolidados el día del cierre, y un pago duplicado se detiene antes de salir de la cuenta."
"El primer cierre en el que realmente confío. Consolidación, eliminaciones y FX corren en un solo paso en vez de una semana conciliando archivos."
pago duplicado marcado tres minutos después del primero, retenido para revisión antes de que saliera la corrida.
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